Memuat...
kasirin.
OWNER
Live
K
kamikamikita boki

Ringkasan Eksekutif

Data performa omzet dan operasional toko real-time

Buka Kasir POS
Langkah Mudah Buka Outlet ONBOARDING
0/3
☕
Siapkan Produk
Katalog menu / tindakan
›
👥
Informasi Karyawan
Kasir, barista & hak akses
›
🏪
Lengkapi Data Outlet
Sub-usaha & fitur aktif
›
📊
Laporan Item Sales
Menu laku & sisa stok fisik
›
💡 PANDUAN OPERASIONAL KASIRIN

Panduan Cepat Memulai Back Office (5 Modul Utama)

Selamat datang di Back Office Kasirin! Berikut adalah panduan ringkas 5 modul inti toko Anda agar operasional kasir, inventori stok, pencatatan belanja suplier, dan rekap keuangan berjalan rapi dan akurat.

1
Produk & Menu (Katalog & Stok)
Input kategori menu (Beverage, Food, Other), harga jual, HPP, varian/addon, & stok awal. Wajib diisi agar menu tampil di layar kasir POS.
Buka Katalog Menu ↗
2
Pembelian Suplier (Stok Masuk)
Catat faktur belanja suplier (beans, susu, kemasan, bahan dapur), tanggal jatuh tempo, nominal, & status Lunas / Tempo untuk pantau cash flow dan utang.
Buka Faktur Pembelian ↗
3
Modul Biaya (Beban Operasional)
Catat pengeluaran di luar bahan baku (listrik, token PLN, air, perlengkapan mendadak, gaji staf) agar Laporan Laba Rugi bersih toko akurat.
Lihat Laba Rugi & Biaya ↗
4
Karyawan & Manajemen Kasir
Daftarkan nama kasir/staf pemegang shift POS & PIN kasir agar laporan penjualan harian dan struk kasir terlacak akurat sesuai staf bertugas.
Buka Manajemen Karyawan ↗
5
Shift & Rekonsiliasi Kas
Panduan input modal awal cash drawer saat buka toko dan rekap setoran kas fisik akhir shift untuk deteksi otomatis selisih kas (Cocok/Over/Short).
Lihat Laporan Shift ↗
Filter Periode Ringkasan: Hari Ini
Pendapatan Kotor (Omset) 💰
Rp 0
Total penjualan bruto periode terpilih
Modal Produk (HPP) 🏷️
Rp 0
Akumulasi modal bahan & barang terjual
Pendapatan Bersih (Net Profit) 💵
Rp 0
Margin: 0% Laba bersih riil
Total Transaksi 🧾
0
Audit struk pesanan sukses
Total Menu Terjual ☕
0
Porsi / cup terjual
Rata-rata / Tiket 📈
Rp 0
Rata-rata belanja per struk

Tren Penjualan Toko

Data Real-time

Menu Paling Banyak Terjual

TOP SELLING
Ranking Menu

Stok Perlu Restock Segera

Alert Bahan / Produk

Manajemen Menu & Harga Modal

Atur harga jual, HPP, serta pantau sisa porsi bahan baku secara akurat.

💡 PANDUAN PENGGUNA BARU

Panduan Input Katalog Menu, Kategori, Varian & Stok Awal Kasir

1
Input Kategori Menu
Kelompokkan produk ke kategori seperti Beverage (Kopi, Teh, Minuman Dingin), Food (Makanan Berat / Pastry), atau Other (Snack / Merchandise). Kategori ini menjadi tombol tab filter di layar kasir POS agar kasir cepat memproses pesanan saat antrean ramai.
2
Item Produk & Harga Jual
Klik "+ Tambah Menu Baru", isi nama produk lengkap, Harga Jual ke pelanggan, dan HPP (Harga Pokok Penjualan) untuk menghitung margin laba kotor toko secara otomatis pada setiap transaksi.
3
Varian, Add-on & Resep (BOM)
Atur varian (opsi rasa / ukuran cup) atau hubungkan ke resep bahan baku kedai (Fresh Milk, Gula Aren, Biji Kopi, Cup). Stok bahan baku akan otomatis terpotong setiap kali menu ini dipesan di kasir POS.
4
Input Stok Awal Produk
Tentukan estimasi porsi/item stok fisik awal yang siap dijual di outlet agar sistem dapat melacak pengurangan stok secara real-time dan memberi peringatan saat stok mulai kritis.
⚠️
Catatan Wajib: Data menu dan stok awal ini wajib diisi lengkap terlebih dahulu agar aplikasi kasir POS di iPad/Android/Web dapat memunculkan daftar menu pada layar kasir dan menghitung jumlah item terjual dengan benar.
Total Produk
0 Item
Total Nilai Valuasi Modal (HPP)
Rp 0
Stok Kritis (Restock)
0 Item
Item Produk Kategori Harga Jual HPP (Modal) Stok Tersedia Status Aksi

Audit Riwayat Transaksi Penjualan

Daftar transaksi kasir yang tersinkronisasi langsung ke cloud server.

Rekapitulasi Omset per Metode Pembayaran (Otomatis Terhitung)
CASH / TUNAI 0 tx
Rp 0
QRIS 0 tx
Rp 0
DEBIT / EDC 0 tx
Rp 0
TRANSFER 0 tx
Rp 0

ℹ Jam Operasional Toko: Cut-off harian pukul 04:00 WIB (transaksi shift malam antara 00:00–04:00 subuh otomatis dihitung masuk omset hari operasional sebelumnya).

Jumlah transaksi
—
Total penjualan periode
—

Order ID Tanggal & waktu Kasir & Shift Pelanggan Tipe Metode Bayar Item / Porsi Total Tagihan Aksi Owner

📊 Laporan Penjualan per Menu (Item Sales)

Standar laporan Loyverse: Pantau kuantitas terjual, omzet per produk, rata-rata harga, margin keuntungan, dan rekonsiliasi pengeluaran barang dengan stok fisik toko.

RENTANG WAKTU: Hari Ini
Total Item Terjual 📦
0 Porsi
Akumulasi barang keluar
Total Omzet Penjualan 💰
Rp 0
Pendapatan kotor menu
Rata-Rata Harga Jual 📊
Rp 0
Rata-rata omzet / item
Total Modal (HPP) 🏷️
Rp 0
HPP produk & bahan baku
Laba Kotor (Margin) 📈
Rp 0
0.0% Margin Profit Bruto
Menu Terlaris 🏆
—
Kuantitas penjualan tertinggi

🔄 Sinkronisasi & Rekonsiliasi Inventori Toko

Mencocokkan jumlah pengeluaran pesanan kasir dengan stok fisik aktual yang tercatat di gudang/toko.

Total Menu Aktif: 0
Varian Menu Terjual: 0
⚠️ Stok Menipis (Restock Segera): 0 Menu
❌ Stok Habis: 0 Menu
NO MENU / PRODUK KATEGORI BARANG KELUAR (QTY) SISA STOK FISIK RATA-RATA HARGA TOTAL OMZET MODAL (HPP) LABA KOTOR MARGIN KONTRIBUSI AKSI STOK
TOTAL KESELURUHAN 0 — — Rp 0 Rp 0 Rp 0 0.0% 100% —

📊 Laporan Laba Rugi

Analisis performa omzet penjualan, harga pokok (HPP), biaya, dan laba bersih usaha

📅 Filter Rentang Tanggal Bulan Ini
Total Nilai 💰
Rp 0
Akumulasi nominal transaksi
Total Transaksi 🧾
0
Jumlah data tercatat
Modal / Kas Sistem 📦
Rp 0
Perhitungan sistem
Laba / Margin 📈
Rp 0
Rasio keuntungan bersih
🔍
Tampilkan:
Menampilkan 0 dari 0 data

🎡 Roda Hadiah (Spin Wheel) & Biaya Promosi

Monitoring riwayat voucher, audit penukaran hadiah, ringkasan beban biaya promo, dan konfigurasi persentase peluang roda hadiah (Khusus Akun Owner).

Total Putaran Spin
0
0 voucher diterbitkan
Status Hadiah & Voucher
0 Dipakai • 0 Tidak Jadi Dipakai • 0 Aktif • 0 Exp
0 voucher void
Diskon Nominal Ditukar
Rp 0
Potongan kasir langsung
Menu Gratis Ditukar
Rp 0 (Jual)
HPP / Modal: Rp 0
Total Beban Biaya Promo
Rp 0
(Diskon Nominal + HPP Menu Gratis)

📋 Riwayat Lengkap Voucher Roda Hadiah

Memuat data...
Kode Voucher Hadiah Status Bill Penerbit Kasir & Shift Terbit Tgl Terbit Bill Pemakai Kasir Pemakai Tgl Pakai / Kedaluwarsa
Memuat riwayat voucher...

Faktur & Invoice Grosir B2B (Beans & Powder)

Penerbitan tagihan tempo & lunas untuk suplier beans, powder, bahan baku, dan kedai kopi mitra. Terintegrasi potong stok otomatis.

💡 PANDUAN PEMBELIAN & SUPLIER

Panduan Pencatatan Faktur Belanja Suplier & Stok Masuk

1
Pencatatan Faktur / Invoice Belanja
Catat setiap tagihan belanja suplier untuk bahan baku seperti biji kopi (beans), susu fresh milk, bubuk minuman, kemasan cup takeaway, dan bahan dapur makanan.
2
Nominal Tagihan & Rincian Bahan
Masukkan nomor faktur suplier, rincian item bahan baku yang dibeli, kuantitas item, serta total nominal tagihan belanja yang harus dibayarkan toko.
3
Pengisian Tanggal Jatuh Tempo
Tentukan tanggal jatuh tempo pembayaran faktur belanja agar manajemen dapat merencanakan jadwal pelunasan tagihan suplier tepat waktu dan mencegah denda.
4
Status Pelunasan (Lunas / Tempo)
Pilih status Lunas jika belanjaan langsung dibayar tunai/transfer, atau pilih Tempo (Unpaid) jika sistem konsinyasi/pembayaran bertahap untuk memantau saldo utang usaha secara berkala.
📌
Manfaat Arus Kas (Cash Flow): Pencatatan faktur belanja dan status pelunasan ini berfungsi untuk memantau perputaran arus kas keluar (cash flow) serta mengontrol utang/piutang suplier secara rapi dan real-time.
Total Nilai Grosir
Rp 0
0 Faktur terbit
Belum Lunas (Unpaid) ⏳
Rp 0
0 Tagihan tempo
Sudah Lunas (Paid)
Rp 0
0 Faktur lunas
Kedai Mitra B2B
0
Klien bisnis terdaftar
Stok beans/powder terpotong otomatis saat status Lunas
No. Faktur Tanggal & Jatuh Tempo Klien / Kedai Mitra WhatsApp Klien Rincian Produk (Beans & Powder) Total Tagihan Status Aksi Faktur
Memuat data faktur & invoice grosir B2B...

Manajemen Karyawan & Shift Kerja

Atur daftar kasir/staf dan shift kerja toko Anda. Terhubung langsung ke POS iPad.

💡 PANDUAN KARYAWAN & KASIR

Panduan Manajemen Karyawan, Kasir Bertugas & Akun Shift POS

1
Data Nama Kasir / Staf
Isi nama lengkap kasir atau barista yang bertugas melayani transaksi di meja kasir. Nama staf ini akan tercetak pada struk pesanan dan tercatat di sistem audit.
2
E-Mail & Kata Sandi Login
Buatkan akun email dan password staf untuk masuk ke aplikasi POS (iPad, Android, atau Web) dengan hak akses operasional kasir toko Anda.
3
PIN Kasir Cepat (4-6 Digit)
Tentukan kode PIN numerik singkat (contoh: 1234) agar kasir dapat berganti giliran jaga atau membuka register kasir secara instan tanpa perlu login ulang email.
4
Penetapan Shift Default
Pilih shift kerja bawaan (Shift Pagi / Shift Sore) agar absensi kerja dan penjadwalan kasir sinkron otomatis ke tablet POS.
👥
Pelacakan Penjualan Akurat: Pengisian data nama kasir/staf yang bertugas memegang shift POS wajib dilakukan agar laporan penjualan harian dan struk transaksi dapat dilacak dengan akurat berdasarkan siapa petugas kasir yang sedang bertugas.

Daftar Karyawan & Kasir (0)

Tampil di Kasir POS
Nama Karyawan E-Mail Login PIN Kasir Jabatan Shift Default No WhatsApp Status Aksi

⏰ Shift Kerja Toko (0)

Fleksibel sesuai jam operasional
💡 Panduan Shift & Rekonsiliasi Kas (Buka / Tutup Kasir):
• Modal Awal Cash Drawer: Saat buka toko di POS, kasir memasukkan modal awal laci untuk uang kembalian.
• Rekap Setoran Akhir: Saat tutup shift, kasir menghitung fisik uang tunai di laci dan sistem otomatis mendeteksi selisih kas (Cocok / Over / Short).
Nama Shift Jam Kerja Aksi

Rekap Absensi Wajah Barista

Log kehadiran kasir dan barista dengan verifikasi foto selfie dari iPad

Foto Nama Karyawan Waktu Absen Shift Tipe Status

Pengaturan Toko & Model Bisnis

Kategori usaha sudah dikunci permanen sejak pendaftaran. Hubungi Admin Kasirin jika ingin mengubah jenis usaha.
Gambar denah ini otomatis tampil di visualisasi peta POS dan Backoffice untuk pemetaan kavling interaktif.
PIN ini harus dimasukkan saat membuka Backoffice dari layar kasir POS iPad. Pastikan hanya Owner yang mengetahui PIN ini.

Modul & Fitur Aktif (Feature Switches)

Aktifkan atau matikan fitur sesuai kebutuhan klien / sub-usaha
PRESET OTOMATIS

Saat Anda memilih Model Usaha di atas, Kasirin otomatis menyalakan paket fitur bawaan. Anda juga bisa mencentang atau mematikan fitur spesifik di bawah ini tanpa perlu ubah codingan!

Keamanan & Ganti Password Akun

Ubah password yang digunakan untuk login akun pemilik outlet di kasirin.site.

Akun Aktif: - Login Email

Sesi & Perangkat Terhubung

Keamanan Sesi

Fitur ini secara instan memutuskan akses login di seluruh perangkat lain (seperti iPad kasir, HP staf, atau browser lain). Sangat disarankan digunakan jika perangkat hilang, staf kasir berganti, atau Anda baru saja memperbarui kredensial akun.

Stockan Unit & Peta Kavling

Katalog stok kavling, peta visual unit terjual/tersedia, dan ringkasan berkas berjalan.

Belum Terjual / Tersedia
0 Unit
Terbooking
0 Berkas
Pemberkasan KPR
0 Berkas Berjalan
Sudah Terjual / Lunas
0 Unit Selesai

Denah Kavling & Siteplan Visual

Peta interaktif kavling properti. Klik kavling untuk mewarnai / mengubah status & pemesan.
Hijau: Belum Terjual (Tersedia) Kuning: Terbooking Biru: Pemberkasan KPR Merah: Sudah Terjual
DAFTAR UNIT 0 Unit
Memuat daftar unit...
PETA VISUAL KAVLING Klik kavling untuk mengubah status / warna
Memuat denah kavling...

Persetujuan Pengajuan (Approval Flow Owner)

Setiap pengajuan booking, diskon, atau progres berkas dari marketing/kasir harus disetujui di sini.

Tanggal Tipe Pengajuan Unit & Konsumen Nominal Diajukan Oleh Catatan Status Aksi Owner
Memuat data pengajuan...

Data Pelanggan CRM (DP Berkas Pelunasan)

Pantau progress pemberkasan KPR, foto berkas dari HP agen marketing, dan pelunasan unit.

1. Tanda Jadi / Booking DP
- Konsumen
2. Pemberkasan KPR
- Konsumen
3. Pelunasan / Akad Jual Beli
- Konsumen
No Konsumen & NIK WhatsApp Unit Dipilih Tahapan Pembayaran Marketing In-House Foto Berkas KPR Histori Aksi
Memuat data pelanggan...

Pengaturan Hak Akses Sub-Akun (Owner Control)

Pilih fitur dan batasan hak akses kasir untuk akun Admin dan Marketing. Kebijakan Owner: Staf hanya dapat menginput pesanan/booking, tidak dapat mengubah atau menghapus data sensitif.

Sub-Akun Marketing

Staf Agen Penjualan & Promosi Lapangan

Sub-Akun Admin Kantor

Staf Administrasi & Pemberkasan Unit